Une assistante indépendante à votre écoute
VD2A POURQUOI ?
VD2A, c’est avant tout Virginie Dulot Accompagnement Administratif.
Je vous accompagne dans différents domaines pour vous soulager et vous faire gagner du temps.
L’administratif vous ennuie et vous souhaitez retrouver du temps pour votre cœur de métier, n’hésitez pas, je suis là !
Vous devez faire face à une surcharge de travail ponctuelle, là encore VD2A Secrétariat est là pour ça…
Vous avez besoin d’aide pour vous accompagner dans le traitement quotidien de vos travaux administratifs, pensez à moi…
Mon domaine d’activité est de vous aider à retrouver votre cœur de métier.
UNE PROCÉDURE SIMPLE
- Contact établi par mail ou par téléphone
- Vous me faites part de vos besoins et nous validons ensemble ce qui peut être fait
- Je vous établis un devis récapitulant vos besoins
- Dès retour du devis signé avec la mention « bon pour accord », la mission débute après le versement de l’acompte
- Vous recevrez la facture une fois la mission terminée
VD2A POUR QUI ?
Vous êtes artisans, médecins, architectes, une petite entreprise, un commerce, une association ….
Tout le monde peut faire appel à mes services.
J’interviens sur site ainsi qu’à distance en fonction des besoins et de ce que nous évaluerons ensemble.
Vos avantages :
- Gain de temps pour vous en laissant une
professionnelle gérer vos travaux administratifs
- Facilités du service
- Vous ne payez que pour la mission demandée
- Offre à la carte qui s’adapte à vos besoins
- Des tarifs horaires ou à la tâche
- Pas d’engagement de durée
- La diversité des offres proposées
- Intervention sur site ou à distance selon votre convenance
- Pas de contraintes d’embauche
- Un contrat validé avec une seule interlocutrice
- Un soutien pour vous de façon régulière ou ponctuelle selon vos besoins
- Pas d’investissement matériel de votre part
- Une garantie de confidentialité
À propos de moi
Qui suis-je ?
Avant tout, il est important de bien connaître une assistante-secrétaire avec laquelle on veut travailler.
MOI ET MON PARCOURS
Je m'appelle Virginie DULOT, j'ai 46 ans et j'habite Mérignies, je suis titulaire d'un BTS Action Commerciale et j'ai 20 ans d'expériences dans le domaine d'Assistanat.
J'ai démarré la vie active en tant qu'Assistante d'accueil, j'avais en charge l'accueil des visiteurs ainsi que le traitement de divers travaux de secrétariat.
Petit à petit, j'ai acquis de l'expérience et j'ai évolué dans ce métier.
Je suis devenue Assistante de Direction et j'avais à charge différentes tâches, telles que le suivi des statistiques, la rédaction de divers courriers, l'établissement de compte-rendus, le traitement de factures et impayés, l'interface entre les différents services en interne ainsi que la relation directe avec les clients.
Mes compétences acquises au cours de mes expériences professionnelles sont variées.
La polyvalence, l'organisation, l'autonomie sont les atouts majeurs dans ma profession..
ASSISTANTE INDEPENDANTE
Cette idée m'est venue il y a peu, et après y avoir beaucoup, beaucoup réfléchi j'ai décidé de me lancer et de tenter cette belle aventure.
Mon leitmotiv est de vous proposer un service de qualité et d'être à votre écoute.
* Vous êtes submergé par la "paperasse" ?
* Votre secrétaire est en congé ou en arrêt maladie ?
* Vous n'avez plus assez de temps à consacrer à votre travail ?
* Vous vous retrouvez face à une surcharge de travail ponctuelle ?
Vous avez besoin d’aide pour vous accompagner dans le traitement quotidien de vos travaux administratifs, mon domaine d’activité est de vous aider à retrouver votre cœur de métier.
Contactez-moi et voyons ensemble comment je peux vous aider.
Mes services
Des solutions professionnelles
Je propose toute une gamme de services réguliers et sur mesure.
Dès mon arrivée, je serai investie à temps plein dans votre entreprise.
En me déléguant vos besoins, vous pouvez consacrer votre temps à d'autres aspects plus importants de votre entreprise.
Liste non exhaustive
Gestion Administrative
Vous libérer du temps
Rédaction de courriers
Mise en forme de documents
Mise sous pli
Création de publipostage
Réalisation de bases de données
Rédaction de compte-rendu
Suivi des démarches administratives
Constitution de dossiers administratifs
Gestion de planning
Envoi e-mailing
Saisie et retranscription audio
Classement
Numérisation de documents
Gestion Commerciale
Développer votre entreprise
Etablissement et suivi des devis et des factures
Relance des impayés
Saisie de données
Prospection clientèle
Création de documents de suivi commercial
Création de tableaux Excel
Création et tenu de tableau de bord
Création Power Point
Gestion des notes de frais
Gestion des évenements
Pour bien commencer, ne perdez plus de temps avec votre Administration générale et déléguez-moi cet aspect.
Vous souhaitez obtenir davantage d'informations ? Contactez-moi dès aujourd'hui.
Tarification
Devis entièrement gratuit et personnalisé sur simple demande
Tarif Horaire :
30 € à distance
35 € sur site
(dans un rayon de 20 kms autour de Mérignies, au-delà supplément tarifé au barème kilométrique en vigueur)
Sur site :
Journée (7 heures) : 230 € TTC
1/2 Journée (3 heures) : 100 € TTC
(dans un rayon de 20 kms autour de Mérignies, au-delà supplément tarifé au barème kilométrique en vigueur).
Forfait mensuel :
5 heures = 145 €/TTC
10 heures = 280 €/TTC
20 heures = 540 €/TTC
Majoration :
+ 30% Service urgent dans les 24h
Liste non exhaustive et donnée à titre indicatif
Ces tarifs ne sont pas soumis à TVA (Art. 293B du CGI) - Ils ne remplacent en aucun cas un devis.
Toute heure entamée est due.
Moyen de paiement : Virement bancaire, PayPal, chèque
Les factures sont payables à réception, sans escompte.
Contactez-moi
Pour découvrir ce que je peux apporter à votre entreprise, contactez-moi pour un premier rendez-vous.
48 rue du Bois de Choques 59710 Mérignies
0661120969
